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PDF: Portable Document Format

Comment créer un document excel* en PDF sous Windows et ceci GRATUITEMENT?

*valable pour tout autre document

Quels sont les avantages de ce format par rapport au HTML (par exemple)?

Vous pouvez voir et imprimer les fichiers PDF avec le logiciel gratuit Acrobat Reader
qu'Adobe distribue gratuitement que ce soit sous Windows, MacOS, Unix, Linux............
http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep.html

Adobe vend le logiciel Adobe Acrobat 5 qui crée automatiquement des PDF !

 

Procédure pour convertir un document Excel en PDF

Vous devez au préalable télécharger ces 4 programmes:
  1. Installation de l'imprimante et du pilote

    Double-cliquez sur adobe.exe, décocher la case  "When Done Unzipping Run"
    Laissez le chemin par défaut: c:\temp\adobe

    Double-cliquez sur aps102fre.exe
    Cliquez sur Suivant, sur Accepter
    Cochez "Connexion directe à l'ordinateur"

    Cliquez sur suivant
    Cliquez sur "FILE: créer un fichier sur le disque"

    Cliquez sur suivant
    Cliquez sur "Parcourir..."
    Sélectionnez le répertoire c:\temp\adobe\adobe et cliquez sur Acrobat Distiller 3.0

    Cliquez sur suivant
    Cochez "Non"

    Cliquez sur suivant
    Cliquez sur Installer
    Cochez Non à Configurer votre imprimante et Non à Visualiser le fichier Lisez-moi
    Cliquez sur Terminer

    L'imprimante et le pilote sont installés
    Vous pouvez vérifier dans la liste des imprimantes


    Vous pouvez aussi utiliser un autre pilote PostScript:
    par exemple celui de Windows98 (Apple laserjet 12/600) à tester...

    2.  

  2. Installation de Ghostscript 7.04 et de GSView 4.3

    Double-cliquez sur gs7004w32.exe
    Cliquez sur Setup
    Laisser le chemin d'installation par défaut et cliquez sur Install
    Ghostscript est installé

    Double-cliquez sur gsv43w32.exe
    Cliquez sur Setup
    Choisissez votre langage
    Cliquez sur suivant
    Cochez la case Associer les fichiers PS à GSView
    Cliquez sur suivant
    Installez dans C:\GhostGum
    Cliquez sur Démarrer
    Cliquez sur Fin
    GSView est installé

    3.  

  3. Conversion du fichier excel en PDF

    - Ouvrez votre fichier XL
    - Fichier Imprimer et dans la liste des imprimantes cliquez sur Acrobat Distiller 3.0
    Vous pouvez définir une zone d'impression et votre mise en page

    - Une boîte de dialogue s'affiche et vous demande le nom du fichier de sortie
    - Tapez un nom suivi de l'extension .prn (test.prn par exemple)
      ou .ps pour associer directement le fichier à GSView
    - Après un délai de plusieurs secondes (plus ou moins...selon la taille du fichier à imprimer) le fichier est créé

    - Lancez le programme GSView 4.3, cliquez sur OK dans la fenêtre GSView Registration
    - Ouvrez le fichier test.prn...vous devez le voir dans la fenêtre

    - Ensuite Fichier - Convert
    - Choisissez une résolution (300 devrait aller) dans pdfwrite
    - Vous pouvez définir les propriétés...en cliquant sur Propriétés
         Par exemple:
    CompatibiltyLevel = 1.2 ; AutoRotatePages = /PageByPage ; PDFSETTINGS= /prepress.....
    - Cliquez sur OK - Indiquez le nom de sortie suivi de l'extension .pdf (test.pdf par exemple)
    - C'est terminé
    - Double-cliquez sur le fichier test.pdf pour le visualiser dans Acrobat Reader

Tests effectués sous Win95/98 et XP

Il est à noter que l'utilisation de ces programmes n'est pas exempte d'inconvénients
mais suffit pour créer des PDF occasionnellement !

Adobe propose son logiciel Adobe Acrobat 5....
pour une utilisation plus sûre et plus complête mais ce n'est pas GRATUIT !!! )

Sébastien Sauvage décrit plus complétement cette méthode.
http://sebsauvage.net/pdf/

 

Daniel Josserand - Juin 2002
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